Offentlig postjournal
I offentlig postjournal (postlista) finner du inn- og utgående brev til og fra kommunen. Dokumentene kan leses i sin helhet, hvis ikke det er gjort unntak som er hjemlet i lov.
Dokumenter som arkiveres i elevmapper, barnemapper og personalmapper legges ikke ut på listen. Postjournalen har en forsinkelse på tre dager.
Hvordan få innsyn?
Gå inn i postjournalen via lenken ovenfor. Her finner du inn- og utgående dokument sendt til og fra kommunen. Her kan du åpne dokumentene direkte ved å klikke på dokumenttittelen. Er dokumentet merket med en hengelås, er dokumentet unntatt publisering, men du kan be om innsyn ved å klikke på lenken “Be om innsyn”. Vi vil da vurdere merinnsyn. Når du krever innsyn, må kravet gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art.
Ønsker du tilgang til dokument som er eldre enn 1.1.2020, eller har spørsmål om innsyn, send gjerne en e-post til: postmottak@molde.kommune.no
Saksbehandlingstid
Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen 1–3 arbeidsdager. Hvis du ikke har mottatt svar innen fem arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, regnes dette som et avslag.
Hva koster det?
Kommunen kan kreve betalt for utskrifter, kopier og utsendelse når antallet er over 100 sider i en sak. Da kan vi kreve 1 krone per ark utover 100, og betaling for hele utsendelsen. For høykvalitetskopier gjelder det egne regler.
Klage
Hvis innsynskravet ditt blir avslått, vil vi vise til lovbestemmelsen som er grunnlag for avslaget. Vi opplyser også om klagemulighet og klagefrist. Statsforvaltaren er klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette regnes da som et avslag.
Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan statsforvalteren også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn.
Les mer om klagerett over avslag på innsyn på presse.no
Rett til innsyn i offentlige dokumenter
Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. Selv om et dokument kan være unntatt fra offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis (merinnsyn).
Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret. Du har likevel bare innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte.
Du kan bli nektet innsyn i interne dokumenter, men som hovedregel skal du likevel få innsyn i:
- Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyre eller annet kommunalt folkevalgt organ
- Dokumenter til/fra kommunens kontrollutvalg, klagenemnd eller kommunal revisjon
- Dokumenter til/fra enheter i administrasjonen som har selvstendig avgjørelsesmyndighet for saken dokumentet gjelder
Aktuelt lovverk
Se også
Veileder: Informasjonsplikt og innsynsrett etter personopplysningsloven (regjeringen.no)