Leie hele torget

Skal du arrangere en festival eller lignende og vil leie hele torget? Da må du søke.

Torget.

Retningslinjer

Du som er arrangør må lese retningslinjene for leie av torget først. Der ligger det mye viktig og nyttig informasjon.

Hvilke enheter må jeg kontakte?

For enkelte arrangement må du ha tillatelse, bevilling eller dispensasjoner fra andre offentlige myndigheter. Disse tillatelsene er du selv ansvarlig for å hente inn, og ta med på torget på dagen(e) du skal bruke torget, samt ta med gyldig tillatelse fra kommunen og kvittering på betaling.

Brannvesenet:

ved bruk av åpen ild, fyrverkeri, brannfarlig gass, fakkeltog og lignende
ved bruk av telt, eller lignende, som har plass til mer enn 150 personer

Politiet:

hvis det er et arrangement for et større publikum
hvis du skal bruke høyttaler og lyd
hvis du skal holde lotterivirksomhet
om det er arrangement på helligdager

Mattilsynet:

Hvis du skal selge mat og drikke må dette registreres hos Mattilsynet.

Bevillingsmyndighet:

Skal du skjenke alkohol, må dere ha skjenke- eller salgsbevilling for enkeltanledning.

Skatt og avgift

Skal du selge noe må du legge ved skjema: opplysninger om skatt og avgift.

Søk om å leie

Søknad må sendes inn senest 1 uke før.
Her kan du søke om leie hele/deler av torget

Praktiske opplysninger

Renhold

Den som leier er ansvarlig for opprydning og renhold etter at arrangementet er ferdig. Du må også sørge for å ha egne søppelbøtter tilgjengelig under hele arrangementet.

Strømuttak

Det er seks stykker 16 ampere sikringer på to søyler på torget. Det er bare tillatt med én skjøteledning per punkt, og hver torgplass har tillatelse til å bruke ett punkt. Kode til strømboksene blir tilsendt på e-post.

Hvis arrangementet krever mye strømkapasitet, skriv dette i søknaden, da det er mulig å få til.