1.Formål

Molde Kommunale Foreldreutvalg - KFU, er et frivillig samarbeidsorgan for Foreldrenes Arbeidsutvalg - FAU i Molde kommune. Molde KFU er rådgivende organ og forankringsarena for Molde KFU Styret, som har vedtaksmyndighet og representerer foreldrene i skoledemokratiet.

Molde Kommunale Foreldreutvalg - KFU medvirker i til sammen 7 faste møter med kommunens administrative og politiske skoleeier gjennom skoleåret. Samarbeidsmøtene som arena for medvirkning på systemnivå, er fastsatt i Skolereglene, 01.08.25. Molde KFU legger vekt på tilstrekkelig mening, trygghet og tillit i relasjonen, med gode rutiner og tydelige forventninger.

Molde Kommunale Foreldreutvalg - KFU løfter saker på et overordna systemnivå og har som mål å stimulere til økt foreldreengasjement og fremme et godt samarbeid mellom foreldre, hjem og skole. KFU jobber forebyggende og går ikke inn i enkeltsaker. Barnets beste skal ligge til grunn i alle våre beslutninger.

KFU skal arbeide for å fremme elever og foresattes medvirkning, ansvar og mulighet for å bli hørt i skole og samfunnsliv.
Opplæringslova og kommunale skoleregler fastsetter foreldrenes rett til medvirkning i skoledemokratiet. Skolen inviterer og legger til rette for samarbeid. Foreldrene har selv ansvar for å melde seg på.

2. Organisering

Molde KFU Foreldreråd: For å delta i Molde KFU Foreldreråd, må du være medlem i et foreldreutvalg, FAU. Det er et overordna mål, men ikke en forutsetning, at alle foreldreutvalgene deltar med minimum en representant, for bredest mulig forankring. Det er frivillig å delta. Saker som går til avstemning, vedtas etter flertallsprinsipp. Det er stemmelikhet mellom alle som deltar i møtene/avstemningen.

Molde KFU Styret: Styret er øverste myndighet i Molde KFU og har ansvar for organisering, drift og vedlikehold. Styret representerer foreldreutvalgene ovenfor skoleeier med saker forankret i FAU - foreldreutvalgene på den enkelte skole.

Det er et mål, at Molde KFU gjør seg selv og foreldrenes rolle i skoledemokratiet synlig for alle foresatte. Dette er en av hovedoppgavene til styret. KFU Styret kan derfor, i enkelte tilfeller åpne for innspill utover foreldreutvalgene med mål om å innhente foreldrenes erfaringer og ønsker knyttet til skoledemokratiet.

KFU Styret består av 6 medlemmer. Leder konstitueres på vårsemester. Øvrige medlemmer konstitueres på årsmøtet. Styrets medlemmer må være medlem i et FAU. Det er et mål, men ikke en forutsetning at medlemmer i styret har ulik kjønnssammensetning og bred forankring, med en fordeling mellom ulike FAU, ulike geografiske plasseringer, samt mellom barne- og ungdomstrinnet. Styremedlemmer stiller til valg for ett år. Det er mulig å stille til gjenvalg, kontinuitet med overlapp i utskiftningen er et mål, men ikke en forutsetning. Styrets leder er også leder av Molde KFU, kontaktperson for utvalget og bærer hovedansvaret i tett samarbeid med styret. Styret konstituerer seg selv etter faste roller og oppgaver, derav nestleder, sekretær, regnskapsansvarlig, referent, skoleeiers kontaktperson og administrator av styrets og/eller foreldrerådets digitale møtearena dersom KFU har dette. Roller og oppgaver kan slås sammen. Styrets leder, nestleder og sekretær har signaturrett i felleskap.

3. Møteaktivitet

Årsmøtet avholdes tidlig høstsemester, senest uke 39. Konstituert leder har ansvar for å kalle inn. Årsmøtet konstituerer KFU Styret, reviderer vedtekter, styrets ABC og Molde KFU årshjul. Disse er Molde KFU sine styringsdokumenter. Årsmøtet kan også fastsette aktuelle tema for møter med skoleeier og fastsette korte og langsiktige målsetninger for skoleåret.

KFU Styret kaller inn til møter ved behov. Møteform er primært digitalt, men det oppfordres til fysiske møtepunkt, gjerne med en rullering mellom skolene. Alle medlemmer av Molde KFU kan også selv ta initiativ til å be styret kalle inn til møter og oppfordres til å benytte lukket Facebookgruppe for utveksling av idéer, meninger, høringsinnspill, mobilisering og samarbeid på tvers.

KFU benytter tildelt e-post KFU@molde.kommune.no og kaller inn til årsmøte og samhandler med FAU ene på tildelte e-postadresser FAU….@molde.kommune.no med kopi til annen digital møtearena, dersom KFU har dette. Det enkelte FAU har selv ansvar for å opprette, organisere og videreføre tildelt e-postkonto etter retningslinjer gitt fra Molde kommune. FAUene kan på eget initiativ gi KFU alternativ kontaktinformasjon dersom FAU ønsker egne representanter ovenfor KFU. E-poster sendes da som kopi til disse inneværende skoleår. FAUene har selv ansvar for å videreformidle innkallinger, referater og informasjon til sine utvalg. Referater fra skoleeier skal videreformidles til alle foresatte via det enkelte FAU som visma e-post.
Styret gjør seg også synlig i digital møtearena dersom utvalget har dette og sørger for god transparens ovenfor FAU - foreldreutvalgene.
KFU styret kommuniserer, dokumenterer arbeid, innspill og referater internt i egen lukket Spond gruppe. Ved lederskifte overføres administrativ rolle i Spond. Styret ved sekretær har ansvar for å rydde i dokumenter og se til at eventuell sensitiv informasjon slettes før overgang til nytt skoleår eller nytt styre.

4. Endringer i vedtektene

Vedtektene revideres på årsmøtet. Endringer av vedtekter kan også gjennomføres når 2/3 av styrets medlemmer krever det. Det kalles da inn til ekstraordinært årsmøte. Forslag til endringer meldes inn før skoleårets slutt, med mulighet for innspill i forkant av årsmøtet. Styret utformer utkast, til gjennomgang og vedtak på årsmøtet.

Trygghet, tillit og trivsel i Molde KFU er et felles ansvar. Vi deltar med taushetsplikt og løfter ikke saker knyttet til enkeltpersoner. Vedtekter, Styrets ABC og 

Årshjul er våre styringsdokumenter. Ved gjentagende brudd på disse, kan medlemmer i KFU Foreldreråd og KFU Styret bli bedt om å fratre sin deltakelse eller verv i foreldreutvalget. Styrets leder har et særskilt ansvar for det forebyggende og trivselsfremmende arbeid og for å tydeliggjøre forventningene.