Rutiner og forventinger til samarbeid mellom KFU (Kommunalt foreldreutvalg) og Molde kommune

Skolereglene slår fast at KFU er ønsket av skoleeier (kommunen). Skoleeier inviterer til regelmessig dialog og sju faste møter gjennom skoleåret.  

Punktliste som forklarer tydelige forventninger mellom skoleeier og KFU. 1. Holdninger   Skoleeier anerkjenner KFU som en viktig ressurs, og ønsker å støtte KFU i deres arbeid. Samarbeidet skal være preget av: åpen og tillitsfull dialog, ryddige og saklige prosesser, gjensidig respekt og støtte  2. Mandat  Møtene er rådgivende, med vekt på reel medvirkning fremfor informasjon.  Skoleeier vil bidra med relevant informasjon om skole- og oppvekstrelaterte saker gjennom året, og legge til rette for at KFU får innsikt og medvirkning i aktuelle prosesser.  3. Representasjon og forankring  KFU deltar med to faste + to ambulerende representanter fra styret, og tildeler en kontaktperson mellom skoleeier og KFU.  Saker som drøftes forankres i  foreldreutvalgene og gjelder saker på systemnivå.  4. Organisering og møteagenda  Årshjul fastsettes i felleskap. Fleksibilitet til aktuelle saker underveis.  Innkalling med minst to ukers varsel med relevante vedlegg.  5. Ansvar og dokumentasjon  Skoleeier har ansvar for innkalling, møteledelse og referat. Utkast til referat sendes til og forankres i KFU Styret innen to uker.  KFU videreformidler endelig referat til FAU, via skolens ledelse videre til alle foresatte via VISMA.  6. Revisjon  Samarbeidsformen skal være i tråd med opplæringslova §10 og skolereglene. Revideres og forsterkes i felleskap ved skoleårets slutt.  - Klikk for stort bilde

1. Formål og samarbeid

Skoleeier ønsker et konstruktivt og gjensidig samarbeid med KFU, der dialog og medvirkning står sentralt. Samarbeidet skal bidra til å styrke skoledemokratiet og forbedre elevenes læringsmiljø.

Skoleeier anerkjenner KFU som en viktig frivillig ressurs, og ønsker å støtte KFU i deres arbeid. Samarbeidet skal være preget av:
•    Åpen og tillitsfull dialog.
•    Ryddige og saklige prosesser.
•    Gjensidig respekt og støtte.

2. Organisering og representasjon

I tråd med opplæringsloven og Forskrift om skoleregler skal det være:

  • Et FAU (Foreldrenes arbeidsutvalg) ved hver enkelt skole.
  • Et SSM (Skolens samarbeids- og miljøutvalg) ved hver enkelt skole.

KFU (Kommunalt foreldreutvalg) er ikke lovpålagt, men er ønsket av foresatte og skoleeier som en arena for samarbeid på tvers av skolene.

  • KFU har stor grad av gjennomgående representasjon til møtene med både administrativ og politisk skoleeier for å sikre kontinuitet i arbeid
  • KFU stiller med 2 faste + 2 ambulerende deltakere
  • KFU består av valgte representanter fra barne- og ungdomsskoler i kommunen.
  • Representantene representerer FAU.

3. Forankring, forberedelse og årshjul

Skoleeier bidrar med relevant informasjon om skole- og oppvekstrelaterte saker gjennom året, og legge til rette for at KFU får innsikt og medvirkning i aktuelle prosesser.

Representantene forankrer sine saker gjennom FAU ved de enkelte skolene.

  • Representantene forbereder seg til møtene og setter seg inn i relevante saker.
  • Skoleeier og KFU skal:
  • Det lages et årshjul med møtedatoer, tema for samarbeid og planlagte høringer.
  • Ha fleksibilitet til å ta opp nye saker ved behov

4. Innkalling, møtegjennomføring og referat

Skoleeier og KFU følger rutiner for innkalling og referat.

  • Skoleeier sørger for at innkalling skjer med minst to ukers varsel, inkludert agenda og relevante dokumenter. KFU får deretter en ukes frist til å melde inn eventuelle saker.
  • Skoleeier har ansvar for referat, som sendes KFU for innspill innen to uker etter møtet. Endelig referat videreformidles til alle FAU via KFU-styret. FAU sender til skolens ledelse som publiserer via Visma.

5. Medvirkning og avgrensning

KFU oppfordres til å komme med innspill og medvirke i aktuelle saker.

  • Medvirkning skjer innenfor rammene av gjeldende lover, forskrifter og skisserte kommunale prosesser (vedtatte skoleregler)

Skoleeier vil lytte til KFU sine innspill og vurdere dem i lys av helhetlige hensyn og til faglige og politiske vurderinger.

6. Lovgrunnlag og skoledemokrati

Samarbeidet skal være i tråd med Opplæringsloven § 10, som vektlegger medvirkning fra foresatte og elever.
•    Legger til rette for samarbeid og medvirkning gjennom skoledemokratiet.
•    Sikrer at KFU får reell mulighet til å medvirke i saker, med utgangspunkt i de rammene som er beskrevet under punkt 5.

Gjensidig informasjon og drøfting om aktuelle saker. Samarbeidsmøtene mellom skoleeier og KFU er ikke et beslutningsorgan.

7. Praktiske forhold

Årlig oppdatering:
•    Kontaktpersoner mellom KFU og skoleeier.
•    Årshjul for samarbeidsmøtene med administrativ skoleeier og for møtene med politisk nivå med møtedatoer, tema for samarbeid og planlagte høringer.

Forskrift om skoleregler i Molde kommune  (PDF, 236 kB)